Yazıcı kullanım kılavuzu

1. Amaç

Bu doküman, ofisimizde kullanılan yazıcıdan güvenli şekilde çıktı alınabilmesi için personelin izlemesi gereken adımları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Güvenli Baskı (Ekrandan Login Gereken Sistem)

Yazıcımızda güvenlik nedeniyle kullanıcı doğrulama sistemi bulunmaktadır. Çıktı alabilmek için cihaz ekranından giriş yapılması gerekmektedir.

Adım 1: Bilgisayardan Yazdırma

1. Yazdırmak istediğiniz belgeyi açın.
2. “Yazdır” seçeneğine tıklayın.
3. Yazıcı olarak ofis yazıcısını seçin.
4. Yazdır butonuna basın.

Not: Gönderilen çıktı hemen basılmaz. Güvenli baskı kuyruğunda bekler.

Adım 2: Yazıcı Ekranından Giriş Yapma

1. Yazıcı ekranında “Login” veya “Kullanıcı Girişi” seçeneğine dokunun.
2. Size verilen:

• Kullanıcı adı
• Şifre
  veya
• Kart (varsa kart okutma)

Adım 3: Bekleyen İşleri Yazdırma

1. Giriş yaptıktan sonra ekranda ID & Baskı menüsüne tıklanır.
2. Yazdırmak istediğiniz belgeyi seçin.
3. “Başlat” butonuna basın.
4. İşlem tamamlandıktan sonra “Logout / Çıkış” yapmayı unutmayın.

3. Önemli Güvenlik Kuralları

• Giriş bilgilerinizi kimseyle paylaşmayınız.
• Çıktınızı aldıktan sonra mutlaka çıkış yapınız.
• Başkasına ait belgeleri yazdırmayınız.
• Yazıcı başında belge bırakmayınız.

4. Olası Sorunlar

Belge görünmüyor ise:

• Doğru yazıcı seçildiğini kontrol edin.
• Belgenin gerçekten gönderildiğinden emin olun.
• Gerekirse BT birimi ile iletişime geçin.

5. Destek

Herhangi bir sorun yaşamanız durumunda BT departmanı ile iletişime geçiniz.

destek.orzax.com.tr